Firmo Smart - Giuffrè Francis Lefebvre

SOTTOSCRIVI DOCUMENTI QUANDO, DOVE E CON CHI VUOI.

IN MODO SICURO.

Online

Accessibile a tutti

Validità legale

Firmo Smart è una piattaforma online per la firma di documenti a distanza con validità legale. I documenti possono essere firmati con
la firma elettronica avanzata (FEA) e quella qualificata (FEQ).

Questo sistema di sottoscrizione con FEA e FEQ rende non necessario il possesso di un certificato di firma digitale snellendo dunque la procedura di sottoscrizione dei documenti.

Sottoscrizioni sicure senza limiti di spazio e tempo

Le firme avanzate e qualificate possono essere apposte
sui documenti in due modalità alternative:

Il processo di firma è gestito all’interno di una videoconferenza nel giorno e all’ora prestabiliti.

Il processo di firma è gestito con un flusso ordinato di e-mail. I partecipanti, rispettando il proprio turno, potranno accedere in qualunque momento alla piattaforma per apporre la propria firma.

I documenti sottoscritti con la firma qualificata possono essere depositati nel Processo Telematico

Interfaccia videoconferenza

La videoconferenza è completa di tutte le funzionalità (condivisione e registrazione schermo, ecc). Possono partecipare fino ad 8 sottoscrittori per volta.

Il professionista guida i momenti della conferenza attraverso un pratico ed intuitivo workflow.

Sulla destra si visualizza in modalità lettura il documento da firmare e ciascun utente può scorrerlo in autonomia.

Se più di uno, i documenti vengono ordinati in basso e possono essere visualizzati uno per volta.

In un colpo solo il sottoscrittore appone la sua firma su tutti i documenti inerenti alla pratica.

Guida alla firma

I sottoscrittori – sia per le firme avanzate che quelle qualificate – sono guidati da un flusso nel quale, spuntato il check box di presa visione per ciascun punto firma, dovranno semplicemente inserire il codice OTP (One Time Password) ricevuto tramite sms sul proprio smartphone per apporre la propria firma.